从 网络安全宣传周 学合规：企业必做的 3 项数据自查

数据合规的首要前提是摸清自身数据资产家底。部分企业因缺乏系统梳理，导致敏感数据 “散落在各处”，既无法落实分级保护，也难以应对监管检查。自查时需重点完成以下工作：

一是全面识别数据范围。覆盖内部业务系统（如 CRM、ERP）、员工终端（电脑、移动设备）、合作方交互数据（如供应商信息、客户共享资料）及云端存储数据，确保无遗漏。尤其需关注个人信息（如身份证号、联系方式）、商业秘密（如技术图纸、核心算法）、业务数据（如交易记录、经营报表）等敏感类型。

二是实施数据分级分类。依据《信息安全技术 数据安全分类分级指南》及行业规范，按 “影响范围 + 危害程度” 将数据划分为核心数据、重要数据、一般数据三级。例如，金融企业的客户资金信息、制造企业的生产工艺参数属于核心数据；员工基础信息、普通办公文件可归为一般数据。分级结果需形成书面清单，作为后续防护的依据。

三是记录数据流转路径。梳理数据在产生、存储、传输、使用、销毁等环节的流转轨迹，明确各环节的责任部门及操作规范。例如，客户信息从销售录入系统，到财务部门调用，再到合作方共享的全流程，需标注关键节点的安全控制要求。

在此过程中，企业可借助技术工具提升效率。例如，通过自动化扫描工具对全量数据进行识别分类，同步记录存储位置与流转记录，为分级保护提供精准依据。

权限管理不当是数据泄露的高频诱因，也是监管检查的重点。自查需聚焦 “权限分配是否合理、访问行为是否可控”，具体包括：

一是核查权限分配合规性。对照 “最小权限原则”，检查员工权限是否与岗位职责匹配。例如，市场部员工无需访问核心技术数据，财务部普通职员不应具备删除财务报表的权限。重点清理 “冗余权限”（如离职员工未回收的权限、跨部门非必要权限），避免 “一人多岗全权限” 的情况。

二是检查访问控制机制有效性。验证身份认证方式是否达标：核心数据访问是否采用多因素认证（如密码 + 动态口令）；远程访问是否通过 VPN 等安全通道；敏感操作（如批量下载、删除数据）是否触发二次审批。同时，确认权限变更流程是否规范，是否有完整的申请、审批、生效记录。

三是审计访问日志完整性。检查是否对所有数据访问行为进行记录，包括访问人、时间、操作内容、终端信息等。日志需满足 “不可篡改、可追溯” 要求，保存期限符合法规规定（一般不少于 6 个月）。通过抽样分析日志，排查异常访问（如非工作时间高频访问、异地 IP 批量下载）。

部分企业已通过技术手段实现权限动态管控，例如，系统可自动识别冗余权限并预警，对异常访问行为实时拦截，同步生成审计报告，为合规检查提供支撑。

数据在传输、共享、销毁等环节的安全措施，直接影响合规性。自查需确保全生命周期防护无死角：

一是传输与共享环节。检查跨网络（如内外网）、跨主体（如与合作方）传输数据时，是否采取加密、脱敏等措施。通过邮件、即时通讯工具外发敏感数据时，是否有审批流程与内容审计机制，避免 “随意传输” 导致的泄露风险。

二是存储与备份环节。验证核心数据是否采用加密存储（如文件加密、数据库加密）；备份策略是否合规（如离线备份、异地备份），备份数据是否与原数据采用同等安全保护；云存储数据是否符合 “数据出境安全评估” 要求（如涉及跨境存储）。

三是销毁环节。检查废弃设备（如旧电脑、U 盘）的数据销毁是否彻底，是否采用格式化 + 物理销毁等可靠方式；电子数据删除是否符合 “无法恢复” 标准，避免 “删除即泄露” 的情况。

此外，需确认应急响应机制是否完善：数据泄露应急预案是否定期演练；发生泄露后，是否能按法规要求及时上报并采取补救措施。

天锐蓝盾数据防泄露系统可在自查中提供支持，其权限管理模块可自动核查权限合规性，访问审计功能记录全量操作日志，数据加密与脱敏工具则保障流转环节的安全，帮助企业系统性落实全生命周期防护要求。

网络安全宣传周的意义，不仅在于强化合规意识，更在于推动企业将 “被动整改” 转为 “主动防控”。

通过上述三项自查，企业可精准定位数据管理中的薄弱环节，结合技术工具与制度优化，构建 “可知、可控、可追溯” 的合规体系，为业务持续发展筑牢安全基础。