Copilot一键翻译PPT成多国语言，效率提升100倍

大量的工作都会遇到一个场景：PPT翻译。

以往，我们可能要借助第三方插件、逐页复制到翻译工具，甚至手动重新排版，而在这个过程中，耗费大量人力物力，且，资料泄密几乎是铁定的。

而现在，MS 365 Copilot 为我们带来了真正意义上的“一键翻译”体验 —— 快速、准确、原格式保留，大大节省了重复劳动时间。并且，一切都可以在本地计算机实现，无需上传到云端，从根本上杜绝了资料泄密。

🔎 什么是 PowerPoint 中的 Copilot 翻译功能？

MS 365 Copilot 是微软引入生成式 AI 的里程碑工具，它深入集成于 Word、Excel、Outlook、Teams 等应用之中。而在 PowerPoint 中，Copilot 不仅可以帮你生成演示文稿、优化排版、编写演讲词，还具备惊艳的“智能翻译”能力。

👉 你只需一句话指令，如 “把这份PPT翻译成中文”，Copilot 就会自动分析整份文档，快速输出中文版本，并几乎100%保留原始布局和设计风格。

🚀 使用场景举例

🛠️ 如何操作？一键搞定翻译，10秒钟

1. 打开本地 PowerPoint 文件，无需上传云端

2. 点击工具栏中的 Copilot 图标，调出copilot侧边栏

3. 输入自然语言指令：✅ 例句：“请将本演示文稿翻译成中文。”✅ 例句：“Translate this presentation into Spanish.”

4. 等待几秒，Copilot 自动生成翻译版 PPT，并提示你是否保留格式或另存副本

✨无需跳出 PowerPoint，操作丝滑流畅！

🎯 翻译质量到底如何？

你可能会好奇：AI 翻译的内容靠谱吗？

微软 Copilot 背后集成的是大型语言模型（LLM），它不仅能处理句子结构、语法细节，还能根据语境调整词汇用法和表达方式。尤其在商务、科技类演示文稿中，翻译的专业性和流畅度都可圈可点。

翻译示例

可以说，效果非常好，几乎不需要任何人工修改。

当然，如果你有行业专属术语，也可以让 Copilot 优化翻译风格，比如加一句：“使用正式商务语言” 或 “翻译为地道美式英语”。

🧠 Copilot 不止翻译，更是全能助手

除了翻译，Copilot 在 PowerPoint 中还能做很多事：

• ✍️ 根据自然语言标题自动生成演示内容；根据word、pdf文档生成PPT演示文稿，也就是“word一键转PPT”

• 🎨 优化视觉设计和排版布局，插入 AI 配图

• 📄 编写演讲词或总结要点

• 🔍 帮你快速分析幻灯片中的数据和图表含义

你可以将 Copilot 理解为PPT创作过程中的“第二大脑”，懂内容、懂语言、还懂设计。

✅ 使用条件和版本要求

目前，“一键翻译”功能可在下列条件下使用：

• 订阅 Microsoft 365 Copilot 商业许可证

• 使用最新版本的 PowerPoint（桌面端 or Web 端）

• 支持语言包括中英法德俄等主流语言（支持范围持续扩大中）

📣 写在最后

Copilot 的到来正在重新定义我们与 Office 的交互方式。从写作、分析到翻译、演示，它不再只是“工具”，而是“搭档”。

如果你正在为 PPT 多语言版本烦恼，不妨体验一次 Copilot 的“一键翻译”功能——你会发现，高效和专业可以同时拥有。

需要强调，以上部分功能仅面向订阅了商业版Microsoft 365 Copilot 的用户，个人家庭版的copilot pro不支持。该功能支持全球主流语言，包括简体中文。

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