现实中的工作本就是一个不断迭代的过程——上下文持续变化,修改不断累积,版本也会迅速增多、变得复杂。Microsoft 365 Copilot 正是为这种真实的工作状态而打造。如今,Copilot 已具备智能代理能力,能够在 Excel、Word 和 PowerPoint 中直接与你协作,完成多步骤、原生于应用的操作,让你无需离开熟悉的工作环境,就能持续推进手头工作。借助 Work IQ,Copilot 能基于你文件、会议、聊天记录和协作关系中的最新信息开展工作。所有更改都会直接应用在文件中,过程透明、可审阅、可回退,让你能够更有把握地持续迭代。与此同时,由于所有人都在同一个文件中协作,团队可以围绕同一版本共同撰写和打磨,而不必再来回传递多个副本。Copilot 还会遵循 Microsoft 365 的权限设置与敏感度标签;同时,内置的模型选择能力也让你无需切换工具,就能针对不同任务匹配最合适的模型。
下面来看看,当 Copilot 智能体创建和编辑你的 Excel、Word 与 PowerPoint 文件时,这具体意味着什么。
Excel 智能体:原生构建并优化电子表格
Excel 中的 Copilot 能通过直接在工作簿中编辑原生表格、公式和图表,帮助你更高效地进行情景建模、刷新输入数据并识别趋势。它的目标不只是给出一个答案,而是帮助你建立一个值得信赖、能够实际运转的模型。Copilot 会将更新直接应用到表格网格中,便于你审查变更、调整假设,并随着输入条件变化不断迭代。你还可以在应用内编辑时选择 OpenAI 或 Anthropic 的模型,以匹配具体任务需求。该体验现已支持本地存储的工作簿、文件上传和文件搜索功能,基于 Work IQ 的上下文支持将在本月稍晚推出。包括 GPT-5.4 和 Claude Opus 4.6 在内的更多模型选项,也将在未来数周内陆续上线。
可尝试的提示词
从零构建财务预测:基于 [Operating Model.xlsx] 中的最新数据,创建一份损益表(P&L)预测,涵盖收入、销售成本和运营费用。以 2026 年 1 月为起点,构建未来 12 个月的预测模型,并将其设计为能够按月展示增长、留存和单位经济效益,同时支持可调节的假设条件。
以便于共享的形式刷新销售表现数据:参考上周的分析方式,在新工作表中使用 [Sales Weekly Update.docx] 中分享的最新数据重做分析,并呈现有关公司业务表现的关键洞察。同时帮助我将其整理成便于分享的版本,加入客户流失趋势的可视化展示,并清晰标出需要关注的风险区域。
创建带敏感性分析的估值模型:从网络抓取 [company name] 的最新披露信息,为其建立一套贴现现金流(DCF)模型。假设自由现金流未来 5 年按年增长 12%,贴现率为 9%,永续增长率为 2%。添加敏感性分析表,展示当贴现率在 8% 至 10% 之间、增长率在 10% 至 14% 之间、永续增长率在 1% 至 3% 之间变动时,估值将如何变化。加入“最佳情形、基准情形、最差情形”的下拉选择器,并采用标准财务格式。
可用性:现已面向 Microsoft 365 Copilot 用户,在 Windows、Web 和 Mac 版 Excel 中正式可用。
Word 智能体:协同协作,将草稿打磨成可供审阅的文档
Word 中的 Copilot 能帮助你将工作中的草稿整理成可供审阅的正式文档。它直接在团队共同编辑的同一份文档中工作,因此你可以一边协作撰写、一边持续迭代,而无需创建副本,也不必再费力合并不同版本。你可以让 Copilot 更新或补全文档模板,添加执行摘要,并根据相关方反馈提出修改建议,把草稿打磨成一份可以直接分享的版本。它可以重组章节结构、改写内容以提升清晰度,并套用 Word 原生样式,使所有编辑都更便于审阅。借助 Work IQ,Copilot 还能够让文档与最新的工作上下文保持一致,包括决策、日期和各类细节,从而减少你对更新内容进行核对和整合的时间。这一编辑体验现已正式提供,而基于 OpenAI 和 Anthropic 模型的模型选择功能将于 4 月上线。
可尝试的提示词
创建项目状态与决策简报:根据我在过去 [timeframe] 内的会议、文件和邮件内容,为 [project title] 创建一份项目简报。在文档顶部加入执行摘要。适当使用“标题 1”和“标题 2”样式组织文档结构。请包含以下部分:当前状态、关键决策与进展、下一步计划、尚未解决的问题或风险、建议。内容应保持客观,并将缺失的信息以问题形式列在文末。
更新每月例行高管报告:这是上个月的高管更新报告。请根据本月 [month] 的最新进展,结合我最近收到的团队邮件和 Teams 聊天内容,帮助我更新整份报告。删除上个月的更新内容,并替换为最新信息。仅编辑表格最后 3 列;用恰当图标更新状态(绿色 = 进展正常,黄色 = 存在风险,红色 = 偏离计划)。如果状态并非“进展正常”,请在“最新进展”一栏中说明原因。所有新增文字请使用蓝色字体。
格式与润色优化:请让文档的结构和格式保持一致、便于快速浏览——修正标题层级、章节间距、字体、列表和表格。对于冗长或杂乱的部分,请在合适的地方通过小标题或表格重新组织,使其更清晰易读。参照我近期撰写过的提案或报告的风格,统一语气和格式,使之符合我们一贯的文风。压缩措辞冗长的段落,标出结构仍可进一步优化之处,并在容易核实的情况下,利用 readily available 的高层级信息,对文中涉及市场、客户或竞争对手的表述做基本合理性检查。目标是输出一份整洁、专业、无需进一步格式或结构调整即可直接分享的文档。
可用性:现已面向 Microsoft 365 Copilot 用户,在 Windows、Web 和 Mac 版 Word 中正式可用。
PowerPoint 智能体:让演示文稿更凝练,也更符合品牌规范
PowerPoint 正在推出 Copilot 编辑体验,帮助你协同创建清晰、视觉化且符合品牌规范的演示文稿。Copilot 会遵循你所在组织的模板和主题,使用经过批准的颜色、版式、对象样式和图片,让演示文稿无需额外花费精力也能保持一致性。你可以在现有演示文稿中使用 Copilot,强化单页的核心信息,精简信息密集的项目符号内容,并将文字转化为更清晰的时间线、图示和图表等视觉表达,而无需从头重新设计。当你需要为利益相关方打磨某一页内容时,这一功能尤其实用——它能够在共享文稿中收紧表达、突出重点,让团队在不造成版本泛滥的前提下共同迭代。这一体验未来还将持续扩展到更多场景,包括接入 OpenAI 与 Anthropic 模型的模型选择能力,对文件、邮件、会议和聊天内容进行显式上下文支撑,以及通过 Work IQ 实现隐式上下文支持。
可尝试的提示词
利用网络数据创建品牌化演示文稿:“围绕塑造 [industry] 行业的主要市场压力与趋势,创建一份高管演示文稿。请加入对主要竞争者的高层级竞争分析,概述其相对优势、劣势和战略重点,并在结尾总结这些因素对行业领导者的影响。”
将文本转化为图表:“把这一页幻灯片上的文字转换成图表。”
品牌一致性检查(基于既有品牌规范):“根据我所在组织的品牌指南,检查这一页幻灯片是否符合品牌一致性要求。”
可用性:PowerPoint 正在面向 Microsoft 365 Copilot 用户逐步推送 Web 版体验。未来数月内,它也将陆续登陆 Windows 和 Mac 版本。
这项能力的核心,是以真实工作的方式支持真实工作:将尚在推进中的内容,转化为可以直接分享的成果——无论是可供审阅的文档、值得信赖的模型,还是符合品牌规范的演示文稿。现在就试试 Word、Excel 和 PowerPoint 中具备智能代理能力的 Copilot。
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