微软推出全新 Copilot 编辑模式:Power BI 的时代,真的要过去了
无论是数据清洗、表格编辑,还是数据分析、图表制作,Copilot for Excel 现在都可以直接完成。
更重要的是,这项功能在国内网络环境下可以直接使用。
以前做数据分析,公众号的小伙伴第一时间想到 Power BI。现在,随着 Copilot 可以直接在 Excel 中修改数据、生成分析结果和制作看板,普通用户已经没有必要为了简单的数据分析,再专门学习一套复杂的 Power BI。
0、拿到一份数据,完全不知道怎么分析
很多人拿到 Excel 数据后的第一反应,不是发现问题,而是先发呆。
字段太多、数据太乱、空白值和异常值满天飞,看了半天,唯一的结论就是:
这份数据应该很重要,但我不知道它哪里重要。
现在不用自己研究,直接把数据交给 Copilot。
1、打开 Copilot 侧边栏,进入编辑模式
打开 Excel 中的 Copilot 侧边栏,进入编辑模式。
以前的 Copilot 更像顾问,只会告诉你应该怎么做。
现在它终于开始亲自动手,可以直接修改工作簿、清洗数据、添加公式、生成图表和创建分析结果。
以前是站在旁边指挥。
现在是直接抢过鼠标:“你歇着,我来。”
2、输入随心所欲的提示词,让 Copilot 分析
我刚拿到这份数据,不知道该如何分析。尽你所能,分析这份数据。
不需要研究复杂的提示词,也不用提前设计分析框架。
直接告诉 Copilot:
我刚拿到这份数据,不知道该如何分析。尽你所能,分析这份数据。
这句话的意思其实就是:
我也不知道该干什么,你自己看着办。
如果是 Power BI,它还在等你建立模型、设计指标、选择图表。
Copilot 已经开始自己分析了。
3、查看 Copilot 分析结果
Copilot 会自动读取数据,并完成一整套分析流程。
首先,Copilot 进行了数据清洗
Copilot 会自动检查空白值、重复值、异常格式和错误数据。
真正做过数据分析的人都知道,最痛苦的不是画图,而是清洗数据。
图表可能十分钟就能完成,整理数据却能让人忙一下午。
现在这些脏活、累活,可以先交给 Copilot。
Copilot 分析汇总
完成清洗后,Copilot 会自动总结主要趋势、异常变化和重点结论。
以前使用 Power BI,可能做了十几张漂亮图表,最后领导问一句:
“所以结论是什么?”
现场立刻安静。
Copilot 不只是做图,还会把数据背后的结论一起说出来。
自动生成分析看板
Copilot 还可以根据数据直接生成可视化看板。
趋势、排名、占比、异常情况,都可以自动整理出来。
以前做这些内容,可能需要打开 Power BI,导入数据、建立关系、写 DAX、调整图表。
现在直接在 Excel 里一句话完成。
对于普通的数据分析需求来说,Power BI 确实显得越来越重了。
自动提炼关键指标
Copilot 还会自动提取总额、平均值、增长率、完成率、最高值和最低值等关键指标。
即使你不懂专业的数据分析方法,也能快速看出:
整体表现怎么样?
哪里增长了?
哪里下降了?
哪里存在异常?
接下来应该关注什么?
现在,用 Copilot 分析数据,只需要坐一次电梯的时间
过去,一份完整的数据分析需要经历数据清洗、公式计算、图表制作、看板排版和结论总结。
现在,只需要打开 Copilot,输入一句话,剩下的事情交给它。
从原始数据到分析结果,可能只需要坐一次电梯的时间。
当然,前提是电梯不要每层都停。
总结
现在的 Copilot for Excel,已经不只是帮助用户写公式,而是可以直接完成表格编辑、数据清洗、指标计算、趋势分析和看板制作。
Power BI 不会立刻消失。
在复杂数据模型、企业级报表和大型数据平台中,Power BI 依然有价值。
但对于绝大多数普通办公用户来说,为了做日常数据分析而专门学习 Power BI 的时代,正在过去。
未来,数据分析的第一入口,很可能不再是 Power BI,而是 Microsoft 365 Copilot。
文件在 Excel 里,数据在 Excel 里,分析也直接在 Excel 里完成。
不用导入,不用切换,也不用先学一堆 DAX。
Excel 还是那个 Excel。
但真正干活的人,已经换成了 Copilot。
Power BI 属于自助商业智能分析时代,Microsoft 365 Copilot 属于全民人工智能数据分析时代。
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